למרות שרוב החברות שלי כבר אימהות, יש לי המון חברות סטודנטיות, עצמאיות ואפילו בלוגריות שמבלות זמן רב בפינת העבודה שלהן. אם גם אתן סטודנטיות, בלוגרית או סתם מכורות לקראפט, תקופת החגים היא תקופה מצוינת לארגן לעצמכן פינת עבודה יפיפייה שתגרום לכן להיות יותר הרבה יותר פרודוקטיביות.
מיקום השולחן
כשמעצבים פינת עבודה או חדר עבודה, מאוד חשוב להתייחס למיקום של שולחן העבודה. זה נשמע אולי קצת מופרך, אבל אם שולחן העבודה שלך לא ממוקם נכון, זה מאוד יכול להשפיע על הפרודוקטיביות שלך, להוציא אותך מריכוז או סתם לגרום לך להרגיש חוסר נוחות. אם יש לך פינת עבודה כמו שלי, אז השולחן שלך כנראה ממוקם אל מול הקיר, אבל אם יש לך חדר עבודה, רצוי שהשולחן יהיה ממוקם עם הגב לקיר ועם קו מבט אלכסוני לדלת. מי שרוצה לקרוא על טיפים למיקום השולחן בהרחבה, כתבתי על כך פוסט פעם. תכלס, כדאי לך לקרוא, כי יש שם טיפ חשוב לגבי בחירת הכסא.
משהו להסתכל עליו
בהייה בקיר לבן מדכאת יצירתיות, לא משנה אם יושבים מול הקיר או עם הגב לקיר, חשוב לדאוג שמול העיניים שלך יהיה משהו להסתכל עליו. זה יכול להיות קיר צבעוני, לוח השראה, תמונות את כל דבר אחר. בדירה בחולון, תלינו תמונה שציירה בעלת הבית לצד התעודות שלה מהאוניברסיטה. תליית תעודות, מזכירה לנו עד כמה אנחנו מוצלחים ומשפרת את יכולת ההשיגיות שלנו.
צילום: אביבית ויסמן
בחדר של הבנזוג, יצרתי קיר תמונות וציורים של הבונבון שלנו לצד גזיריי נייר מספר ילדים ישן. טפט מדליק, צבע עמוק או פוסטר נוצץ, יגרמו לגלגלים במוח להתחיל להסתובב ולייצר המון רעיונות חדשים.
חלונות
זה בסיסי, אבל לצערי אני נתקלת בזה הרבה ולכן, אני חייבת לומר את זה: חדר ללא חלון פשוט לא מתאים לשמש כחדר עבודה שנמצאים בו כל היום. אוויר ואור הם שני אלמנטים חיוניים לעבודה פרודוקטיבית. אויר חשוב לשמירה על ערנות ואור יום הוא הכרחי למי שלא רוצה לשקוע בדיכאון עמוק. חדר עם חלון יחסוך לך חשמל (תאורה ומיזוג), כאב ראש (ואני מתכוונת לכך באופן מילולי) ויתרום למצב הרוח הכללי שלך וכמובן למוטיבציה… אם אתם חייבים להיות בחדר ללא חלון, ניתן לתלות תריסים ישנים, כדי שתהיו בלי, אבל תרגישו עם. רק לא לשכוח לדאוג לתאורה מתאימה ואוורור נכון.
אחסון ונגישות
הטיפ הזה קשור לכל חדר בבית ועל אחת כמה וכמה במשרד. העקרון הוא פשוט, ככל שמוצר שמיש יותר, כך הוא צריך להיות נגיש יותר…
אני מאמינה שיש ארבעה רמות שימוש עיקריות למוצרים:
יומיומי:
החפצים בהם משתמשים באופן קבוע: ניירת שוטפת, מכשירי כתיבה, מחשבונים, מספריים, מהדק וכדומה… כל החפצים שמשמשים אןתך באופן יומיומי, צריכים להיות הכי נגישים עבורך. עליהם להיות על השולחן על מדף קרוב או במגירה והכל במרחק שליחת יד. אם יש מוצר שנמצא בשימוש יומיומי וצריך לקום מהכיסא כדי לקחת אותו, סימן שהוא רחוק מידי. אם קמת מהכיסא, זה סימן שיצאת מריכוז וגם השמנת… למה? כי ברגע שקמת, השלב הבא זה למצוא את עצמך במטבח לנשנוש קטנטן…
מידי פעם:
יש חפצים בהם משתמשים מידי פעם, שזה יכול להיות פעם בשבוע או פעם בחודש, בכל מקרה, אלו חפצים שאנו משתמשים בהם לצורך משימה מסוימת. את החפצים האלו ניתן למקם במדפים הגבוהים יותר ובמגירות הנמוכות יותר, הם אלו שנוציא רגע לפני שאנחנו עומדים לבצע פעולה ספציפית ולכן הם לא צריכים להיות סופר נגישים.
פעם ב…
שימוש פעם ב.. מתייחס לדברים בהם אנחנו משתמשים פעם ברבעון, פעם בשנה… בדרך כלל מדובר בקלסרים ותיוקים, ספרי הדרכה, ארכיון וכדומה. אותם נמקם במדפים הכי גבוהים או בארון האחסון. אלו דברים שאין לנו צורך בהם בדרך כלל ולכן לא חייבים להיות במקום נראה או נגיש במיוחד. כשנצטרך אותם, נדע איפה למצוא אותם.
אף פעם
הדברים שלא נשתמש בהם אף פעם כוללים את הקלסרים ישנים מהלימודים, ספרים ישנים שכבר אינם רלוונטיים, שאריות או חומרי יצירה שכבר התייבשו או התקלקלו. לדברים שלא נשתמש בהם אף פעם יש מקום אחסון סודי שמעטים האנשים שיודעים עליו. הרבה אנשים חושבים שמדובר בבוידעם או בארגז כלי המיטה, אבל למעשה, המקום שלהם הוא בפח האשפה. למי מכם שעדיין לומד, אין ספק שאתם יכולים לשמור את הקלסרים שלכם עוד קצת זמן, אבל אם סיימתם ללמוד לפני יותר מחמש שנים ולא פתחתם את הקלסרים האלו מאז, זה הזמן לזרוק את התוכן שלהם לפח המחזור ולהשתמש בקלסר למשהו חדש.
חלוקה, מיון וארגון נכון של מרחב העבודה, מקצר זמן בחיפושים אחרי ניירת וחפצים ומאפשר לך להתנהל ביעילות רבה יותר במשרד.
כבלים
בתור מי שנשואה לפליט היי-טק, הכבלים הם הנמסיס האמיתי שלי בחיים. אני לא חושבת שיש למישהו יותר כבלים בבית ממני… לבנזוג, יש שלושה מסכי מחשב על שולחן העבודה שלו! כן, שמעתם נכון, שלושה!!! שלא לדבר על אינספור גאדג'טים כאלו ואחרים שפשוט משתלטים על החדר, אני כבר נמנעת מלהיכנס לשם, כי אני ישר חוטפת חום, אבל הוא דווקא אוהב להיות מוקף בכבלים (לכו תבינו).
ממנו כבר התייאשתי, אבל לך אני יכולה לספר, שאם יש לך מספר סביר של כבלים בשולחן העבודה, כל מה שעלייך לעשות הוא לארגן אותם באופן מסודר, לכתוב על תוית למה הכבל שייך ולהעביר אותם דרך החור של שולחן העבודה. אם במקרה, יש לך בעיית כבלים רצינית, אז ההמלצה שלי היא לבחור שולחן שנותן מענה הולם לכבלים. השולחן יראה יפה יותר ולא תהייה לך בעיה למצוא את הכבל של הרמקולים… אני חולמת על פתרון
מוזיקה
בעיצוב יש נטייה להתייחס בעיקר לחוש הראיה, אבל למעשה, כל החושים שלנו משחקים תפקיד חשוב. לדוגמא, לא נוכל להישאר זמן רב מידי במקום מסריח ובטח שלא נוכל לשבת זמן רב על בד שמרגיש כמו נייר זכוכית. באותה מידה, חוש השמיעה שלנו משחק תפקיד חשוב. בניגוד לרעש, שיכול לשגע פילים, למוסיקה יש תכונה נפלאה אשר יכולה לגרום לנו להישאר בכיסא ולהתרכז לאורך זמן. זה כמובן אם עוסקים בעבודה יצרנית. לעומת זאת, אם לומדים חומר חדש, אז עדיף לשים רעש לבן, יש אתרי אינטרנט המוקדשים רק לכך ביניהם ניתן למצוא רעש של בית קפה גשום או אפילו גרגור של חתולים. נשמע הזוי, אבל אני מבטיחה שזה עובד פלאים.
יש לכם פינת עבודה שווה? רוצים לשפר את פינת העבודה שלכם ולא בטוחים איך? מוזמנים לכתוב כאן בתגובות ולספר לי על הטריקים והטיפים שלכם ליצירת פינת עבודה נעימה ופרודוקטיבית.
